Tip 2: Actueel blijven
Datum: 23-11-2010
Tot nu toe is er veel energie gestoken in het inventariseren van verordeningen, het verzamelen van wetstechnische gegevens, het maken van geconsolideerde teksten en het plaatsen van die teksten in de CVDR.
Als dat klaar is, is uw organisatie weer helemaal helemaal bij de tijd. Het is natuurlijk uw bedoeling dat dat zo blijft. Wij adviseren u om de verantwoordelijkheid voor de hele collectie op een centrale plek te leggen. Die medewerkers kennen de organisatie en zorgen dat zij bekend zijn bij hun collega's. De afdeling Welzijn zal immers nooit verantwoordelijkheid (kunnen) dragen voor de Bouwverordening.
Vanuit een centraal punt kan men contacten onderhouden met alle afdelingen. De griffie en afdeling Communicatie kunnen niet worden gepasseerd. De griffie verstrekt informatie over de agenda's en besluiten van de staten of de raad. Zo mist u geen enkel algemeen verbindend voorschrift. Verder werkt een besluit pas als het bekendgemaakt is. Medewerkers van de afdeling Communicatie weten doorgaans of een besluit bekendgemaakt is. Besluiten die zijn vastgesteld, moeten bekendgemaakt worden en vervolgens in de CVDR verwerkt. Zo ontstaat een driehoeksverband en dat is - zoals elke ingenieur weet - heel stevig.
