Verslag regiobijeenkomst GVOP in Groningen

Datum: 14-07-2011

In Groningen heeft op dinsdag 12 juli een regiobijeenkomst plaatsgevonden om het voorstel voor de ontwikkeling van de Gemeenschappelijke Voorziening voor Officiële Publicaties (GVOP) toe te lichten. Hier volgt een korte impressie van de bijeenkomst.

De locatie was het stadhuis van Groningen

De locatie voor de bijeenkomst was het prachtige stadhuis van Groningen aan de Grote Markt, met als gastheer Wally Willemsen van de gemeente Groningen. Ondanks de korte aanmeldingstermijn was de opkomst goed. Vertegenwoordigers van ruim twintig gemeenten en twee provincies hebben de middag bijgewoond.

De binnenplaats van het stadhuis van Groningen

Na de ontvangst presenteerde Onno Muchall, plv. manager van het Kennis- en exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (KOOP) de werking van de GVOP aan de hand van een demo. Verder is met de aanwezigen uitgebreid van gedachten gewisseld over de toepassingsmogelijkheden van de GVOP en de financieringsconstructie zoals die in de businesscase is uitgewerkt.

Onno Muchall (KOOP) licht het voorstel voor de GVOP toe

Het nut van het GVOP-systeem wordt door de meeste aanwezigen zeker erkend. Ook ziet men de voordelen van ontwikkeling op een centrale plek, door een organisatie met ervaring en expertise.
Over de voorgestelde licentiestructuur en met name de in het voorstel vermelde kosten werden de meeste vragen gesteld. Benadrukt is dat de vermelde bedragen de absolute maximale bedragen zijn bij het minimale aantal benodigde deelnemers (ong. 30) om te kunnen starten met de bouw van het systeem. Bij meer deelnemers, laat staan bij deelname van alle decentrale overheden, wordt het jaarlijkse licentiebedrag een veelvoud lager.

Ondanks het enthousiasme in de zaal bleef de aarzeling voelbaar en door een aantal aanwezigen werd geïnformeerd naar financieringsmogelijkheden vanuit de koepelorganisaties (VNG en IPO), vergelijkbaar met de CVDR. KOOP heeft al met de koepels gesproken, maar vooralsnog lijkt de licentieconstructie de enige haalbare optie om op korte termijn tot realisatie van de GVOP te kunnen komen. KOOP vertrouwt er dan ook op dat geïnteresseerde partijen, na het maken van een goede afweging waarbij ook de besparingsmogelijkheden op papieren advertenties juist worden ingecalculeerd, de aarzeling overwinnen en tot ondertekening van de intentieverklaring overgaan.

Na de vakantieperiode organiseert KOOP in het midden en zuiden van het land nog twee regiobijeenkomsten. De voorlopige planning gaat uit van donderdag 1 september voor het midden en donderdag 15 september voor het zuiden van Nederland. Als u zich nog niet voor één van deze sessies heeft aangemeld, kunt u dat per mail direct doen. Stuur uw aanmelding naar regelgeving@overheid.nl . U ontvangt nadere informatie zodra deze bekend is.